Простые хитрости для снижения стоимости почтовых отправок.

Данный материал для тех, кто отправляет посылки по России и тех кто не использует отправку по корпоративному договору.

Обычная ситуация когда вы приходите в почтовое отделение с товарами для своих покупателей и в отделении оператор упаковывает и оформляет посылки сопровождая вопросами: «Как отправляем?», «Оценивать будете?», «Вам ускоренную доставку?». И потом вас удивляет сумма за отправку.

Попробуем кратко разобраться, как отправить дешево. Поехали…

Если груз до 100 грамм и это можно отнести к полиграфии – это письмо, оно самое дешевое

Письма бывают: простые, заказные, ценные.  Простые самые дешевые, но они без номера отслеживания, т.е. при потере их не найти. Заказные письма с номером отслеживания, но без оценки вложения, то есть вернуть полную стоимость оценки при утрате письма почтой будет невозможно. Ценное письмо самое дорогое, на цену влияет оценка вложения – дополнительно к тарифу + 4% страховка вложения. При потере будет возвращена оценочная стоимость письма которую вы указываете при отправке.

Дополнительно письмо может быть с описью вложения, но только ценное письмо. Опись это дополнительная платная услуга. Также как и уведомление о вручении.

Заказное и ценное письмо может быть «отправлением  1 класса» - это ускоренное отправление и оно дороже.

Оплата письма марками дешевле, чем оплата деньгами, так как продажа марок не облагается НДС. Можно оплатить марки, но за наклейку марок оператором тоже придется заплатить. Лучший вариант купить марки и наклеить их самостоятельно. Тарифы можно посмотреть тут:  https://www.pochta.ru/support/post-rules/tariffs

Если у вас груз от 100 грамм до 2 кг, он имеет габариты бандероли (https://www.pochta.ru/support/banderoles/banderole ) и очень похож на полиграфическую продукцию, то отправляйте его бандеролью.  Бандероль также бывает заказной и ценной.

Заказная бандероль с номером, но без оценки и без возможности описи. Ценная бандероль дороже, но имеет страховку при потере на сумму оценки.

Заказная и ценная бандероль  может быть «отправлением  1 класса» - это ускоренное отправление и оно дороже. Если бандероль до 300 грамм и отправка до 2000 км, то отправление первым классом может быть дешевле, чем отправка без ускорения.

Посылка может быть до 20 кг и габаритами https://www.pochta.ru/support/parcels/inland

Любое отправление, даже самое легкое можно отправить посылкой. Посылка может быть простой или ценной. Любая посылка имеет номер отслеживания. Отправка ценной посылки дороже  +4% от стоимости оценки.

Посылку до 5 кг можно отправить «отправлением  1 класса» - ускоренно, это дороже.

Посылки до 10 кг и укладывающиеся габаритами в 1,5 метра суммой трех сторон измерения считаются стандартными. Более 10 кг и/или больших габаритов считаются тяжеловесными и негабаритными, за их отправку дополнительно к тарифу будет наценка за отправку + 40% от тарифа. Часто при возможности разделить вложение тяжеловесной посылки на две и более стандартных посылок стоимость отправки будет ниже.

Наложенный платеж – удобная для получателя форма оплаты, она ни к чему не обязывает получателя, но дорогая для отправителя. Посылка или бандероль с наложенным платежом может быть только ценной с суммой оценки не ниже суммы наложенного платежа. Если у вас магазин и вы можете оценить товар в посылке о себестоимости при обычной отправке или отправить посылку без оценки, приняв на себя риски утраты посылки в пути, то при наложенном платеже оценка по полной стоимости продажи. Также не все получатели  знают, что за перевод денег (наложенного платежа) с них при получении посылки  дополнительно возьмут достаточно большую комиссию. Также при не выкупе посылки  в течении двух недель она будет отправлена обратно отправителю и за возврат этой посылки придется заплатить отправителю.

EMC- ускоренная междугородняя курьерская доставка. Самый дорогой вариант, но быстро и доставка до двери.

Все тарифы есть на сайте Почты России. Вы всегда можете рассчитать стоимость отправления в своем кабинете, распечатать там адресный ярлык для посылки и оплатить онлайн.

И так, как сократить расходы на отправку Почтой России:

1. Оформляйте посылки самостоятельно в личном кабинете на сайте Почты России. Тогда вы сами видите и выбираете способ доставки и необходимые дополнительные услуги. Незабываем, что у операторов почты есть план по выручке, а это мотивирует продать вам услуги и отправку по дорогому тарифу.
2. Сами упаковывайте посылки полностью, приходите в отделение почты с полностью упакованной посылкой. Упаковка может быть легче или тяжелее, используя легкую и качественную упаковку вы снизите расходы и ускорите процесс отправки. Тарификация посылок с градацией через 500 грамм. Заказные бандероли  и письма через 20 грамм. Посылка с разницей в 5 грамм (2997г-3003г) это оплата за +500 грамм дополнительного веса.
3. Если вы отправляете письма или бандероли, то купите и наклеивайте марки самостоятельно. Оплата марками на 20% дешевле, и оплачивать наклейку марок не придется. Если марки купите в том же отделении где будете отправлять, поможете выполнить отделению план по выручке.
4. Если оплачиваете посылки на сайте Почты России (онлайн оплата), то вам будут зачислять бонусы, которые вы можете списывать в оплату следующих отправлений.
5. Учитывайте простой принцип: письмо дешевле бандероли, бандероль дешевле посылки (но бывают исключения). Простое отправление дешевле заказного, заказное отправление дешевле ценного. 1 класс и EMS дороже других вариантов.

Многих заказов вам и вашему бизнесу!