Автоматическое заполнение почтовых бланков

Все кто отправлял посылки Почтой России сталкивался с проблемой заполнения почтовых бланков.

          Бланков много, и многие из них, не смотря на свои отличия, просто дублируют друг-друга. В некоторых бланках требуется несколько раз переписать адрес клиента, а  иногда полностью заполнить банковские реквизиты. Если вы отправляете 1-2 посылки в день, это не доставляет значительных неудобств, но что делать,  если вам приходится ежедневно отправлять десятки и сотни посылок? Заполнение бланков отнимает большое количество времени, часто случаются ошибки, которые ведут к финансовым потерям, а на их исправление требуется много сил.

        Иногда выручают простые решения:

·         Напечатать бланки Почты России и адресные ярлыки в типографии  с заполненным обратным адресом и реквизитами для зачисления почтового перевода. К стати, эту услуги мы оказываем нескольким нашим клиентам.

·         Сделать «маску» в Word или Excel  для заполнения и печати данных на бланках Почты России. И печатать бланки обычным принтером.

·         Изготовить набор штампов с оттисками обратного адреса и реквизитов для оплаты.  И ставить оттиски там где требуется заполнять много одинаковой информации. Такое же решение удобно для тех, кто получает много корреспонденции и приходится заполнять бланки с паспортными данными и прочими реквизитами.

       Есть комплексные решения для более крупных отправителей корреспонденции. Это использование специальных программ для заполнения бланков. Мы сами используем приложение для «1С» при печати почтовых бланков. Все кто получал от нас посылки видели,  что почтовые бланки мы печатаем сами. Это наиболее удобное решение, но и требует затрат на внедрение.

Несколько месяцев назад у нас была идея создать в интернете сервис для печати почтовых бланков для небольших интернет магазинов, но реализовывать мы его не стали. Но так как хорошие идеи обычно приходят в головы многим, эта идея была реализована.

Вы можете посмотреть решение для печати почтовых бланков на сайте: http://pbrf.ru

Решение еще не совершенно и находится в доработке, но можно уже пользоваться.

Это универсальный инструмент для небольших отправителей корреспонденции. Основной его недостаток в том, что ресурс платный, такова стратегия собственников.